PowerPoint Maker

Última atualização: segunda-feira, 30 de julho de 2007 20:28

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DICAS
AS 4 QUESTÕES PARA UMA BOA APRESENTAÇÃO EM SLIDE

Autor: Wesley Porfírio
Fonte: www.powerpoint.kit.net
Data de edição: 20/01/2004

1. Quantos slides deve ter a minha apresentação?
Não pode ter muitos slides para não correr o risco da conferência se tornar monótona ou cansativa. Utilizando a tabela abaixo, você poderá planejar toda a sua apresentação. Depois de preencher a tabela, escolha uma das colunas e conte quantas linhas tem para ser o número máximo de slides a serem feitos. Feito isso, inclua o resto do conteúdo no restante das tabelas.

Partes

Divisões

Sub-divisões

Apresentação

Dados técnicos

Produtos e Serviços

Participação no mercado

Visão, Missão e Objetivos

Contexto

Situação

1ª Área

2ª Área

3ª Área

4ª Área

5ª Área

Texto1

Detalhes1

1ª Área

2ª Área

3ª Área

4ª Área

5ª Área

Texto2

Detalhes2

1ª Área

2ª Área

3ª Área

4ª Área

5ª Área

Debate

Perguntas e respostas

 

Encerramento

Agradecimento

(os 5 principais em uma única linha)

Dados do conferencista

(apenas nome, e-mail, telefone e/ou celular)

2. O que NUNCA colocar em uma apresentação?
Um erro crasso é usar os slides para prestar relatórios detalhados. Os slides na verdade são uma espécie de "cola" pública, que auxilia o conferencista, dando a ele os principais tópicos de sua apresentação e auxiliam o público a visualizar conferência dentro de uma seqüência lógica. Assim, o conferencista tem que colocar apenas os tópicos do que vai explicar e usar frases resumidas. Seus espectadores não querem ler mas escutar. Eles sabem que você sabe do que está falando, mas não querem que você coloque todo este conhecimento na apresentação.

3. Como devo expor minha apresentação?
Sempre leve uma ou duas cópias de segurança contigo. Treine todo o seu discurso utilizando a apresentação. Tenha uma cópia impressa da seqüência dos slides. Sempre que possível passe você mesmo os slides, mas se não for possível combine sinais não verbais com quem irá reproduzir os slides.

4. Que efeitos eu coloco na minha apresentação?
O Power Point possui muitos recursos gráficos e visuais, mas o mais importante é o conteúdo apresentado. Tome cuidado para que os efeitos não se tornem a principal atração da sua apresentação. Não existe nada de gosto tão duvidoso quanto uma apresentação cheia de efeitos e sons, que atrapalharão o tempo e dispersarão a atenção do espectador para com a própria conferência ou que mascaram a falta de conteúdo.

NOTA AUTORAL: É permitido copiar, citar, publicar e redespachar este artigo, desde que sem nenhuma alteração do conteúdo e incluindo o nome do autor e o link para o site www.powerpoint.kit.net.

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Wesley Porfírio Tel.: (61) 8123-5378 ou (62) 8163-5195 ou (62) 3202-4237. Se preferir, utilize o e-mail:


Destaque

Artigo:
Um Power Mico no Point.

Ficou claro que o conferencista não se preparou corretamente para o uso dos slides. Antes tivesse falado usando um quadro, um velho reto-projetor ou somente o gogó.

Artigo:
PowerPoint para a Transmissão do Conhecimento.

Deu no New York Times, que o PowerPoint, o mais famoso programa de criação de slides pode emburrecer as pessoas. Só se não for usado de forma tola! Dependendo do conteúdo que você vai apresentar é possível criar conhecimento e provocar reflexões.

Artigo:
Como Apresentar um Case de Sucesso com o PowerPoint.
Está cada dia mais comum a exposição dos famosos cases (casos) de sucesso em espaços como congressos, feiras e outros eventos. A providência mais comum é a utilização de slides feitos em PowerPoint e exibidos em um data-show.
Dica:
As 4 Questões para uma Boa Apresentação em Slides.
São apenas 4 perguntas, 4 resposta e uma tabela padrão para você desenvolver o conteúdo de qualquer tipo de apresentação.
Artigo:
Evitando a morte por Power Point.

O seu PowerPoint é aonde vão as informações para morrer? Eis uma lista de formas garantidas de matar a sua apresentação. Você é culpado por...