Power Point Maker

A "Morte por PowerPoint" atinge empresários, vendedores e espectadores inocentes diariamente. Os sintomas? Tédio extremo e alergia à nuca do palestrante. Toneladas de informação vão sendo despejadas e você fica confuso, frustrado ou, no mínimo, meio perdido. Você acha que está precisando trocar os óculos, quando mal vê as letrinhas do roteiro.

Se você acha que está sofrendo desse mal, saia do recinto imediatamente e procure o bufê mais próximo. Se você acha que tem culpa de provocar a "Morte por PowerPoint" nos outros, assuma. Depois, procure ajuda. Bem aqui...

A Internet está cheia de informações sobre como causar impacto com o PowerPoint. Infelizmente, muita gente ainda ignora regras básicas e trata as apresentações como simples chances de divulgar informações. Formatos padronizados e monótonos ficam atulhados de dados. Slides apenas para reforço visual viram o centro das atenções.

Goste ou não, a assistência veio para ouvir você e não um programa de computador. Portanto, respire fundo e saia de trás daqueles slides. Porém, não antes de ler o seguinte guia do que deve ser feito. E evitado.

EVITAR: O seu PowerPoint é aonde vão as informações para morrer? Eis uma lista de formas garantidas de matar a sua apresentação. Você é culpado por:

1. Soterrá-los de dados? Hemingway disse tudo em 300 páginas. Você tem 20 slides. E não deve ser nenhum Hemigway. Vá direto ao ponto: não canse os ouvintes ou insulte sua inteligência com detalhes demais. Lembre-se: os olhos se movem mais rápido do que a boca, e eles estarão no tópico número dois enquanto você ainda estiver lendo o um. Use a tecla delete e corte até ficar com no máximo seis palavras por linha e não mais de seis linhas por página.

2. Déjà vu visual? Marcadores são ótimos para listas e sumários. Encher as páginas com eles atrofia a mente. Gráficos, tabelas e figuras - se possível, coloridas - causam impacto. Lembre-se: os olhos guardam imagens melhor do que palavras.

3. Títulos inúteis? Quem se importa com um título que descreve o que está no visual? Dê valor à informação, trocando títulos descritivos por frases que vendem. Por exemplo: "Nossas Estatísticas" por "Aprimorando com a gente".

PRATICAR: Está na hora de dar vida à sua apresentação.

1. Transições cuidadosas A não ser que você trabalhe para a Pixar, reduza o que puder dos efeitos especiais. Mesmo se for um novato no PowerPoint que acabou de descobrir as transições de slides, as palavras não devem voar por todos os lados com mais efeitos sonoros que o Guerra nas Estrelas. Faça transições sutis e que não distraiam da mensagem.

2. Fonte simples e grande Veranda e Arial (negritadas) são as favoritas por sua alta legibilidade na tela. É melhor usar corpo 40 para facilitar a leitura, nunca baixando de corpo 18. Use no máximo duas fontes diferentes.

3. Modelos novos Fique longe dos modelos típicos. Modelos personalizados deixam sua apresentação original e diferente. Muitos podem ser baixados grátis da Internet.

4. Um mecanismo de avanço sem fio Não fique amarrado ao computador! Um controle de radiofreqüência da L3Sys.com tem apenas dois botões (avançar e recuar) e não precisa de software. Você não terá de ir até o computador, podendo se concentrar naquilo que merece - o público!

Então os slides estão perfeitos. E quanto a você? Rick Linder, presidente da Linder Management Consultants, alerta sobre os perigos de ser um "escravo do slide". Isto isola você da informação que esteja apresentando. Seu público quer se conectar com você. Para não deixar que os slides roubem a atenção, apague o que estiver na tela quando não estiver falando sobre aquilo.

Lembre-se: a atração é você e não os slides. Então, vá em frente e brilhe. Mas seja breve e agradável.

PowerPoint Maker